Этапы внедрения программы 1С
Внедрение 1С предприятие можно разделить на следующие этапы.
Перед внедрением на предприятии 1С, необходимо просмотреть, на сколько система работы вашего предприятия подходит к возможностям 1С. Нужно попытаться уложить все возможные бизнес процессы, происходящие на фирме в типовые варианты конфигурации и среди них выбрать наиболее подходящий, для внедрения. А если есть моменты, по которым 1С принципиально не подходит, то отказаться от внедрения (такое бывает крайне редко, но бывает). В итоге этой работы будут объявлены сроки внедрения и произведена предварительная оценка стоимости работ.
Составление плана внедрения 1С
На втором этапе разработки 1С, нужно понять, какие нам следует предпринимать шаги и в какой последовательности. В зависимости от желаемого результата и от начального состояния шаги могут принципиально отличаться. Например если до этого была другая информационная система, могут понадобиться шаги, по не типовому переносу данных, если же система была основана на 1С, то написание переноса данных скорее всего не понадобится. Дальнейшие этапы будут целиком зависеть от этого пункта.
Доработка типовой конфигурации 1С
Может и отсутствовать. Практически на всех предприятиях есть уникальные бизнес процессы, которые встречаются только у них, но автоматизировать их так же необходимо. Для этого обычно нужно немного переделать типовую конфигурацию, поставляемую фирмой 1С, для того чтобы в ней появилось возможность учитывать все процессы. Для этого 1С предоставляет широкий функционал для реализации любых идей.
Обычно этот этап является трудоемким и самым затратным и от него зависит весь успех внедрения 1С предприятия, но по времени он незначителен, по сравнение с вводом в эксплуатацию.
Так же этот этап можно разделить на 2 части: а) выполнение функционала; б) описание интерфейсов и удобных способов ввода данных.
Самое сложное, это внедрение 1С УПП, в этом случае обычно требуется перенос данных из нескольких источников одновременно и их согласование.
Этот этап так же может отсутствовать, если персонал знает системы 1С. Но обычно, для уверенной работы, нужно в индивидуальном либо групповом порядки рассказать все бизнес процессы предприятия на примерах. Обычно это не занимает много времени, но работа с специалистами 1С позволит вам быть уверенным что продукт будет задействован на 100 %. К этому этапу уже рекомендуется купить лицензионный продукт 1С и установить его на всех компьютерах пользователей. А так же рекомендуется установить тестовую информационную базу данных, на примере которой у пользователей будут появляться вопросы.
После того, как весь персонал обучен, конфигурация доработана для нужд компании, а так же введены начальные данные необходимо проконтролировать процесс начала работы в системе. Обычно появляются ошибки и мелкие недочеты, которые были заложены еще на этапе составления корректировки. Обычно так же появляются вопросы у пользователей о ведении учета в подсистемах, работа в которых не планировалась.
Так же могут возникать потребности в дополнительных доработках системы учета. А так же постоянно требуются новые отчеты, на основании уже введенных данных.
Поддержка и дальнейшее сотрудничество.
В дальнейшем, после того как все работы закончены, обычно требуется экспертная поддержка пользователей 1С, а так же заключение абонентских договоров на сотрудничество.